POMODORO : 2021 LA TECHNIQUE POMODORO POUR PLUS DE PRODUCTIVITÉ

POMODORO : 2021 LA TECHNIQUE POMODORO POUR PLUS DE PRODUCTIVITÉ

POMODORO : 2021

LA TECHNIQUE POMODORO POUR PLUS DE PRODUCTIVITÉ

 

Pomodoro, la façon efficace de travailler que l’on entend souvent. Le secret d’une gestion efficace du temps est … de penser aux tomates plutôt qu’aux heures? Cela peut sembler idiot au début, mais des millions de personnes ne jurent que par le pouvoir qui change la vie de la méthode pomodoro (pomodoro est l’italien pour la tomate).

Cette méthode populaire de gestion du temps vous demande d’alterner les pomodoros – séances de travail ciblées – avec de courtes pauses fréquentes pour favoriser une concentration soutenue et éviter la fatigue mentale.

 

Essayez la technique Pomodoro si vous …

-Trouvez de petites distractions qui font souvent dérailler toute la journée de travail

-Travaillez constamment au-delà du point de productivité optimale

-Avez beaucoup de travail ouvert qui pourrait prendre un temps illimité (par exemple, étudier pour un examen, rechercher un article de blog, etc.)

-Etes trop optimistes quant à ce que vous pouvez faire en une journée (ne sommes-nous pas tous ?)

-Profitez de la fixation d’objectifs gamifiés

-Vraiment aimez les tomates

 

Qu’est-ce que la technique Pomodoro? Pomodoro Définition

Cette technique a été développée à la fin des années 1980 par Francesco Cirillo, alors étudiant à l’université. Cirillo avait du mal à se concentrer sur ses études et à terminer ses travaux.

Se sentant dépassé, il s’est demandé de s’engager sur seulement 10 minutes d’étude ciblée. Encouragé par le défi, il a trouvé un minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro en italien), et la technique pomodoro est née.

 

Méthode Pomodoro Application

Bien que Cirillo ait continué à écrire un livre de 130 pages sur la méthode, sa plus grande force est sa simplicité:

 

-Obtenez une liste de tâches et une minuterie.

-Réglez votre minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne.

-Lorsque votre session se termine, marquez un pomodoro et enregistrez ce que vous avez terminé.

-Ensuite, profitez d’une pause de cinq minutes.

-Après quatre pomodoros, faites une pause plus longue et plus réparatrice de 15 à 30 minutes.

 

Les sprints de travail de 25 minutes sont au cœur de la méthode, mais une pratique Pomodoro comprend également trois règles pour tirer le meilleur parti de chaque intervalle:

 

-Décomposez les projets complexes. Si une tâche nécessite plus de quatre pomodoros, elle doit être divisée en étapes plus petites et exploitables. Le respect de cette règle vous permettra de progresser clairement dans vos projets.

-Les petites tâches vont de pair. Toutes les tâches qui prendront moins d’un Pomodoro doivent être combinées avec d’autres tâches simples.

Par exemple, «rédiger un chèque de loyer», «fixer un rendez-vous chez le vétérinaire» et «lire l’article sur Pomodoro» pourraient aller de pair en une seule session.

-Une fois qu’un pomodoro est installé, il doit sonner. Le pomodoro est une unité de temps indivisible et ne peut pas être rompu, surtout pour ne pas vérifier les e-mails entrants, les discussions d’équipe ou les messages texte.

 

Toutes les idées, tâches ou demandes qui se présentent doivent être prises en compte pour y revenir plus tard. Un gestionnaire de tâches numériques.

En cas de perturbation inévitable, prenez votre pause de cinq minutes et recommencez. Cirillo vous recommande de suivre les interruptions (internes ou externes) au fur et à mesure qu’elles se produisent et de réfléchir à la manière de les éviter lors de votre prochaine session.

La règle s’applique même si vous terminez votre tâche donnée avant que le minuteur ne s’éteigne. Utilisez le reste de votre temps pour le surapprentissage ou pour améliorer les compétences ou l’étendue des connaissances.

Par exemple, vous pouvez passer plus de temps à lire des revues professionnelles ou à rechercher des opportunités de réseautage.

Si le système semble simple, c’est parce qu’il l’est. La technique Pomodoro consiste à mettre votre esprit dans la zone pour terminer vos tâches.

 

Qu’est-ce qui rend le pomodoro si efficace?

La bêtise arbitraire d’utiliser une tomate comme substitut d’unités de temps dément la sérieuse efficacité de la technique Pomodoro lorsqu’il s’agit d’aider les gens à faire avancer les choses. Voici ce qui rend la méthode particulièrement adaptée pour augmenter la productivité:

Pomodoro (4)

Simplifier la mise en route

La recherche a montré que la procrastination n’avait pas grand-chose à voir avec la paresse ou le manque de maîtrise de soi. Nous reportons plutôt les choses pour éviter les sentiments négatifs.

Il est inconfortable de regarder fixement une tâche ou un projet important – une tâche que vous ne savez peut-être même pas comment faire ou qui implique beaucoup d’incertitude. Nous nous tournons donc vers Twitter ou Netflix pour booster notre humeur, ne serait-ce que temporairement.

Heureusement, des études ont également montré un moyen efficace de sortir du cycle d’évitement: réduire tout ce que vous remettez à une première étape minuscule et non intimidante.

Par exemple, au lieu de vous asseoir pour écrire un roman, asseyez-vous pour écrire pendant 5 minutes. Encore trop dur? Essayez simplement de vous asseoir pour modifier un paragraphe. Faire quelque chose de petit pendant une courte période est beaucoup plus facile à affronter que d’essayer de se lancer dans un grand projet en une seule fois.

Cette stratégie de lutte contre la procrastination est exactement ce que la technique du pomodoro vous demande de faire: décomposez vos grandes tâches, projets ou objectifs en quelque chose que vous n’avez qu’à faire pendant les 25 prochaines minutes.

Cela vous permet de rester concentré sur la prochaine chose que vous devez faire plutôt que d’être submergé par l’énormité de ce que vous entreprenez. Ne vous inquiétez pas du résultat – prenez-le juste un pomodoro à la fois.

 

Combattre les distractions

Si vous avez déjà été interrompu alors que vous étiez dans un état de flux, vous savez à quel point il peut être difficile de retrouver la concentration. Pourtant, le flux constant d’informations affluant via les e-mails, les chats d’équipe et les notifications sur les réseaux sociaux exige de plus en plus notre attention.

Bien qu’il serait bien de blâmer la technologie pour tout, des études récentes suggèrent que plus de la moitié de toutes les distractions de la journée de travail sont auto-infligées – ce qui signifie que nous nous perdons de notre concentration.

Pour le moment, il peut être facile de justifier ces tirages internes – «Cet e-mail est trop important pour attendre» ou «Il a fallu moins d’une minute pour vérifier mon Twitter; ce n’est pas une vraie distraction. »

 

Mais ces petites interruptions s’additionnent! Ce n’est pas seulement le temps que vous perdez en distractions, il faut aussi du temps et de l’énergie pour recentrer votre attention. Après avoir changé de vitesse, notre esprit peut s’attarder sur la tâche précédente pendant plus de 20 minutes jusqu’à retrouver une concentration complète.

Se livrer à l’impulsion de vérifier Facebook «juste pour une minute» peut se transformer en 20 minutes d’essayer de se remettre sur pied.

La technique Pomodoro vous aide à résister à toutes ces interruptions et à réentraîner votre cerveau à se concentrer. Chaque pomodoro est dédié à une tâche et chaque pause est une chance de se réinitialiser et de ramener votre attention sur ce sur quoi vous devriez travailler.

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Devenir plus conscient de la destination de votre temps

Lors de la planification de nos projets futurs, la plupart d’entre nous sont victimes de l’erreur de planification – notre tendance à sous-estimer largement le temps nécessaire pour terminer les tâches futures, même lorsque nous savons que des tâches similaires ont pris plus de temps dans le passé.

Votre moi actuel imagine votre futur auto-opérant dans des circonstances et des contraintes de temps totalement différentes.

La technique Pomodoro peut être une arme précieuse contre l’erreur de planification. Lorsque vous commencez à travailler en sessions courtes et chronométrées, le temps n’est plus un concept abstrait mais un événement concret.

Cela devient un pomodoro – une unité de temps et d’effort. Distinct de l’idée de 25 minutes de «travail» général, le pomodoro est un événement qui mesure l’accent sur une seule tâche (ou plusieurs tâches simples).

Le concept du temps passe d’un négatif – quelque chose qui a été perdu – à une représentation positive des événements accomplis.

Cirillo appelle ce «temps inversé» parce qu’il change la perception du temps passant d’une source abstraite d’angoisse à une mesure exacte de la productivité. Cela conduit à des estimations de temps beaucoup plus réalistes.

 

Lorsque vous utilisez cette technique, vous avez une mesure claire de votre temps fini et de vos efforts, vous permettant de réfléchir et de planifier vos journées avec plus de précision et d’efficacité.

Avec de la pratique, vous serez en mesure d’évaluer avec précision le nombre de pomodoros requis par une tâche et de développer des habitudes de travail plus cohérentes.

 

Gamifier votre productivité

Chaque pomodoro offre une opportunité d’améliorer le dernier. Cirillo soutient que «la concentration et la conscience mènent à la vitesse, un pomodoro à la fois».

La technique Pomodoro est accessible car elle est plus une question de cohérence que de perfection. Chaque séance est un nouveau départ pour réévaluer vos objectifs, vous mettre au défi de vous concentrer et limiter les distractions. Vous pouvez faire fonctionner le système pour vous.

Motivez-vous à bâtir sur votre succès en vous fixant comme objectif d’ajouter un pomodoro supplémentaire chaque jour. Mettez-vous au défi de terminer une grande tâche dans un nombre défini de pomodoros. Essayez de fixer un nombre objectif de pomodoros pour chaque jour sans briser la chaîne. Penser en tomates plutôt qu’en heures est juste plus amusant.

 

Conseils rapides pour Pomodoro

Bien que les intervalles de travail / pause de 25/5 minutes soient au cœur de la technique Pomodoro, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour rendre vos pomodoros plus efficaces:

 

Planifiez vos pomodoros à l’avance

Prenez 15 minutes au début de votre journée de travail (ou à la fin si vous prévoyez pour le lendemain), pour planifier. Prenez votre liste de choses à faire pour la journée et notez le nombre de pomodoros que chaque tâche prendra.

(N’oubliez pas que les tâches qui prendront plus de 5  doivent être décomposées en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Les tâches plus petites, comme répondre aux e-mails, peuvent être regroupées dans un seul intervalle.)

Si vous travaillez 8 heures par jour, assurez-vous que vos intervalles de la journée ne dépassent pas seize ans. Si tel est le cas, reportez les tâches les moins urgentes / les moins importantes à plus tard dans la semaine.

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Pomodoro

Les intégrez à débordement dans votre journée

Alors qu’une journée de travail de 8 heures laisse techniquement de la place pour seize pomodoros, il est préférable de créer une mémoire tampon de 2-4 pomodoros “débordants”, juste au cas où.

Utilisez vos pomodoros de débordement pour des tâches qui prennent plus de temps que prévu ou pour des tâches inattendues qui surviennent pendant la journée.

Si vous n’en avez pas besoin, utilisez les pomodoros supplémentaires pour l’apprentissage ou les tâches de moindre priorité qui sont toujours poussées à la fin de votre liste de tâches. C’est beaucoup moins stressant de terminer la journée avec des pomodoros à perdre que de se surpasser et de prendre du retard.

 

Éloignez-vous des écrans pendant les pauses

Toutes les pauses ne sont pas créées égales. Si vos sessions de travail se déroulent sur votre ordinateur, ne vous contentez pas de passer à Twitter ou Instagram lorsque le minuteur s’éteint.

Donnez à vos yeux et à votre cerveau une pause des écrans – cela signifie aussi votre téléphone! Levez-vous, bougez, étirez-vous, sortez, faites une mini méditation, prenez une collation, regardez les oiseaux par la fenêtre. Si vous travaillez à domicile, pliez des vêtements ou débarrassez-vous de la table de la cuisine.

Quoi que vous fassiez, votre pause sera beaucoup plus rafraîchissante mentalement si vous vous éloignez de l’hypnose éclatante de votre ordinateur ou de votre téléphone.

 

Utilisez une application

Les humains sont faillibles. Peu importe votre motivation au début de la journée, il est vraiment difficile de s’en tenir à vos pomodoros. Tenez-vous responsable avec une application de rappel de pause.

Les meilleurs vous permettent de personnaliser la durée de vos sessions de travail, le degré de confusion que vous souhaitez que vos rappels soient et la rigueur avec laquelle vous souhaitez que vos pauses soient appliquées. Certains vous verront hors de votre ordinateur pendant la durée de vos pauses.

 

 

La ressource qui m’a inspiré : http://www.pomodoro-technique.fr/

Mon dernier article : https://vieencouleur.fr/monde-de-travail/travail-a-domicile/

BasakBozkurt

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